Меняем режим рабочего времени. Порой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес- процессах компании. В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный (или наоборот). Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках. Режим рабочего времени и порядок его установления. Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников. ТК РФ режим рабочего времени – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему. ТК РФ сказано, что конкретный вид режима рабочего времени устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором. Соглашений к трудовому договору об изменении графика работы она не таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в является режим рабочего времени, установленный работнику. Как следует из этих норм, режим рабочего времени (далее – РРВ) устанавливается трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также коллективным договором при его наличии. В соответствии со ст. ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем. ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан режим рабочего времени, если он отличается от общих правил у данного работодателя. ПВТР – это, как правило, локальный нормативный акт, который в числе прочих вопросов регулирует и трудовой распорядок, в частности, режим рабочего времени (ст. ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. Сразу отметим, что в данной статье мы рассматриваем тот случай, когда в компании отсутствует представительный орган работников.
Нормативные акты: Уведомление об изменении графика работы Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, предусмотренные. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно уведомления каждого работника об изменении графика работы. В такой ситуации ПВТР принимаются работодателем единолично. Какие могут быть варианты установления режима рабочего времени? Их несколько: РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре, так как он отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР. Однако для помощника генерального директора установлен график работы с 1. Эти особенности указаны в трудовом договоре с помощником гендиректора. РРВ работника прописан в трудовом договоре, но при этом он не отличается от того, что установлено в ПВТР. Эти же условия указаны в трудовых договорах всех административных сотрудников. РРВ работника ничем не отличается от установленного в ПВТР и не указан в трудовом договоре. Посмотрим, какие есть способы изменения режима рабочего времени. Способы изменения режима рабочего времени. Причем не важно, отличается режим рабочего времени сотрудника от того, что Но мы считаем, что при изменении режима рабочего времени в Важный момент – уведомить об изменении режима работы. Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон. Проявить инициативу может и работодатель, и Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом. Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. ТК РФ установлено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Исключения из этого правила зафиксированы в ТК РФ. Соответственно, данный способ применим тогда, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор, независимо от того, отличается ли РРВ работника от того, что установлен ПВТР, или нет. Здесь определяющим является то, что условие о РРВ включено в трудовой договор, даже если это не было обязательным в соответствии со ст. Но раз уж включили, такое условие становится частью трудового договора. ТК РФ речь идет о возможности одностороннего изменения условий трудового договора работодателем в том случае, если меняются организационные или технологические условия труда. Режим рабочего времени также может являться условием трудового договора, в изменении которого у работодателя назрела необходимость. Следовательно, изменение РРВ должно обосновываться объективными причинами, препятствующими сохранению прежних условий труда, и не должно затрагивать трудовую функцию работника. Но эти способы изменения режима рабочего времени – как по соглашению сторон трудового договора, так и в одностороннем порядке работодателем – относятся к изменению условий именно трудового договора. А если режим рабочего времени, как в третьем пункте предыдущего раздела, установлен не трудовым договором, а в ПВТР? Может ли работодатель в одностороннем порядке поменять ПВТР, в частности, установить новый режим рабочего времени, ознакомив с ним работников под подпись? Что делать, если работники не согласны с изменением ПВТР? А если работники согласны, то как это зафиксировать? В данном случае нужно руководствоваться следующим. ПВТР являются локальным нормативным актом и принимается работодателем по согласованию с представительным органом работников (ст. Но мы рассматриваем тот случай, когда представительный орган работников не сформирован, т. В такой ситуации логично сделать вывод, что работодатель может самостоятельно принимать ПВТР, в том числе и устанавливать в их рамках режим рабочего времени. Работники при приеме на работу знакомятся с ПВТР под подпись. Но вот назрела необходимость изменить ПВТР – установить новый режим рабочего времени для всех или для группы сотрудников. Тут следует применить аналогию и принцип равных возможностей работников в осуществлении своих прав, закрепленный в ст. Так, если для тех работников, чей РРВ прописан в трудовом договоре, установлено правило изменять его только по соглашению сторон (ст. ТК РФ) или работодателем в одностороннем порядке (ст. ТК РФ) с предоставлением определенных гарантий, то эти положения должны быть применимы и для тех работников, чей режим рабочего времени в трудовом договоре не прописан, а установлен в ПВТР. Для них режим рабочего времени имеет не меньшее значение, чем для тех, у кого он отличается от общих правил. Отсюда следует, что при изменении ПВТР в отношении уже работающих сотрудников следует либо заключать с ними письменное соглашение об их принятии изменений РРВ, вносимых в ПВТР, либо при одностороннем изменении ПВТР в части РРВ действовать в порядке ст. Что же касается вновь принимаемых сотрудников, на них новый режим рабочего времени будет распространяться с момента их приема на работу. Поскольку, знакомясь с ПВТР, в том числе в части регулирования рабочего времени, при оформлении трудовых отношений, работник соглашается на такие условия трудовых отношений либо у него есть возможность просить работодателя установить другой РРВ в трудовом договоре. Далее рассмотрим порядок изменения режима рабочего времени в зависимости от основания: изменение РРВ, установленного трудовым договором, по соглашению сторон; изменение РРВ, установленного в ПВТР, по соглашению сторон; изменение РРВ, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны (ст. ТК РФ). Изменение режима рабочего времени, установленного договором, по соглашению сторон. Данный способ применим в соответствии со ст. ТК РФ, если на предприятии ситуация аналогична пунктам 1 и 2 из предыдущего раздела (РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре и либо отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР, либо нет), и при этом сотрудники согласны на изменение режима рабочего времени. В подобном случае с каждым из работников достаточно заключить дополнительное соглашение об этом, указав в нем новый режим работы (Пример 3). Изменение режима рабочего времени, установленного в ПВТР, по соглашению сторон. Если в компании возникла необходимость изменить сотрудникам режим рабочего времени, не указанный в их трудовых договорах (пункт 3 из первого раздела), и при этом сотрудники согласны, нужно сделать следующее: Утвердить ПВТР в новой редакции, например, приказом по организации. В новой редакции ПВТР нужно отразить изменение режима рабочего времени (Пример 4). Далее необходимо заключить с работниками соглашение об их согласии с вводимыми изменениями (Пример 5). В нем следует поименовать всех работников, согласившихся на изменения, прописав, что он составлен в количестве, необходимом для всех работников, плюс один экземпляр для работодателя. Отметим, что датой начала применения нововведенного режима рабочего времени является дата подписания сотрудниками соглашения. Не факт, что сотрудники подпишут соглашение все вместе одной датой. В этом случае следует учитывать, что для конкретного сотрудника новый режим работы начинает действовать с даты подписания им соглашения. Возможно, кто- то озадачится вопросом: а почему нельзя было просто ознакомить согласившихся сотрудников с новой редакцией ПВТР? Полагаем, что такой способ оформления изменений РРВ недостаточен, поскольку фиксирует лишь факт осведомленности сотрудников о внесенных изменениях, но не подтверждает факта их согласия. Ведь если просто ознакомить работника с новой редакцией ПВТР, он в дальнейшем может передумать и выразить свое несогласие с новым режимом работы, а в этом случае можно говорить о нарушении прав сотрудника. Чтобы не возникал лишний повод для выявления нарушений как самими сотрудниками, так и проверяющими из трудовой инспекции, рекомендуем заключить вышеприведенное соглашение. Преимуществом данной ситуации – когда работники не возражают относительно нового режима работы, а то и сами просят работодателя о его изменении, – является то, что нет необходимости обосновывать изменение РРВ объективными причинами, достаточно лишь волеизъявления работников (уже работавших на дату внесения изменений) и работодателя. Изменение режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны. В том случае, если согласия работников на изменение режима рабочего времени не предполагается, следует действовать в соответствии с нормами ст. Данная статья предусматривает одностороннее изменение условий трудового договора, но для этого нужно не только желание работодателя, но и объективные причины. Хотим поменять график работы. Сейчас магазины (у нас их два) работают с 9. Такой график прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка организации и в трудовых договорах работников магазинов. Но руководство недовольно рузультатом их работы и хочет перевести магазины на круглосуточный режим. Понятно, что в связи с этим изменится режим работы не только продавцов, но и других работников магазинов. И надо полагать, что не все из них воспримут эту новость с энтузиазмом, поэтому хотелось бы основательнее подготовиться к таким изменениям, чтобы избежать ошибок. Что следует предпринять работодателю, для того чтобы, изменяя режим рабочего времени, не нарушить положения трудового законодательства? Причем в вашем случае речь идет не только об изменении времени начала и окончания рабочего дня сотрудников, но и о введении сменной работы. По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ), однако это не значит, что работодатель не может изменить условия труда в одностороннем порядке. В определенных случаях закон предоставляет ему такое право. Вот только для того, чтобы сделать все как надо, вам придется потрудиться и.. Единственное исключение - условие о трудовой функции работника. Итак, в качестве причин, позволяющих работодателю изменить условие трудового договора, в т. ТК РФ). Надо отметить, что ТК РФ приводит лишь несколько примеров изменения организационных и технологических условий труда, оставляя этот перечень открытым. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 1. В качестве организационных, в частности, можно рассматривать такие изменения, как введение новых режимов труда (например, многосменной работы), изменение систем оплаты и нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями и др. Невозможность сохранения прежних условий труда в вашем случае относится к изменениям организационных условий труда. Итак, с чего следует начать работодателю, если возникла объективная необходимость в изменении определенных сторонами условий трудового договора? НАШ СОВЕТЕсли работник отказывается ознакомиться с уведомлением, составьте об этом соответствующий акт. В первую очередь необходимо издать приказ об изменении графика работы. В нем следует указать причину изменения условия о рабочем времени, дату введения нового графика работы и т. И вот тут нужно быть внимательным. Дело в том, что Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются с учетом мнения представительного органа работников (ст. ТК РФ), следовательно, и изменения в них должны вноситься в таком же порядке, т. Конечно, если такой орган есть в вашей организации. Об изменении графика работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее чем за два месяца. Способы уведомления могут быть разными. Способ 1. Работников можно ознакомить под роспись с приказом по основной деятельности о введении нового графика работы. Знакомясь с ним, работники указывают дату ознакомления, которая и будет являться датой их уведомления об изменении режима рабочего времени. НЕЛЬЗЯ! Принудить работника работать в новых условиях. Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления. Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно. В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой - избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. ТК РФ. Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора - согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы. Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай - необходимо) зафиксировать в письменной форме. Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором - он может сообщить о своем согласии c помощью заявления. Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет. Если работник согласен.. С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу. По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник не согласен. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬРаботодатель обязан предлагать работнику все вакансии, отвечающие указанным в ч. ТК РФ требованиям, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. В случае если работник не согласен работать в новых условиях, вы обязаны в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (ч. ТК РФ). Учитывая, что в описанной ситуации меняется график работы магазина в целом, а соответственно всех работников магазина, получается, что вам следует предлагать работникам, не согласным работать по новому графику, вакансии в других структурных подразделениях вашей компании (конечно, если они есть). Резюме. Работодатель может в одностороннем порядке изменить график работы сотрудников, если прежние условия не могут быть сохранены по причинам организационного и технологического характера. Начинать нужно с процедуры, установленной ст. ТК РФ. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Работникам, увольняющимся по данному основанию, в соответствии с ч. ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |